Atalhos de teclado no Excel

Este post descreve o que são as Dicas de Tecla e como você pode usá-las para acessar a faixa de opções. Também lista teclas de atalho de combinações com a tecla Ctrl, teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns para o Microsoft Excel 2013.

Acesso à faixa de opções pelo teclado

Se você está começando agora a se familiarizar com a faixa de opções, as informações nesta seção podem ajudar você a entender o modelo de atalho de teclado da faixa de opções. A faixa de opções vem com novos atalhos, chamados Dicas de Tecla. Para fazer as Dicas de Tecla aparecerem, pressione Alt.

Para exibir uma guia sobre a fixa, pressione a tecla para a guia, por exemplo, pressione a letra N para a Inserir ou M para a guia Fórmulas. Isso faz com que todas as marcas de Dica de Tecla para os botões da guia apareçam. Em seguida, pressione a tecla para
o comando desejado.

 

Meus atalhos antigos ainda vão funcionar?

Os atalhos de teclado que começarem com Ctrl ainda funcionarão no Microsoft Excel 2013. Por exemplo, Ctrl+C ainda copia para a área de transferência, e Ctrl+V ainda cola da área de transferência.

A maioria dos antigos atalhos de menu Alt+ ainda funciona também. No entanto, você precisa conhecer o atalho completo de cabeça — não existem lembretes de tela sobre que letras pressionar. Por exemplo, tente pressionar Alt e pressione uma das teclas do menu antigo E (Editar), V (Exibir), I (Inserir) e assim por diante. Uma caixa aparece dizendo que você está usando uma tecla de acesso de uma versão anterior do Microsoft Office. Se você souber toda a sequência de teclas, vá em frente e inicie o comando. Se você não souber a sequência, pressione Esc e use os emblemas de Dica de Tela.

 

Teclas de atalho de combinações com a tecla Ctrl

Tecla	Descrição
Ctrl+PgDn	Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
Ctrl+PgUp	Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.
Ctrl+Shift+&	Aplica o contorno às células selecionadas.
Ctrl+Shift_	Remove o contorno das células selecionadas.
Ctrl+Shift+~	Aplica o formato de número Geral.
Ctrl+Shift+$	Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
Ctrl+Shift+%	Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
Ctrl+Shift+^	Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.
Ctrl+Shift+#	Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
Ctrl+Shift+@	Aplica o formato Hora com a hora e os minutos.
Ctrl+Shift+!	Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.
Ctrl+Shift+*	Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
Ctrl+Shift+:	Insere a hora atual.
Ctrl+Shift+"	Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas.
Ctrl+Shift+Plus (+)	Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
Ctrl+Minus (-)	Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
Ctrl+;	Insere a data atual.
Ctrl+`	Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
Ctrl+'	Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas.
Ctrl+1	Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
Ctrl+2	Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+3	Aplica ou remove formatação em itálico.
Ctrl+4	Aplica ou remove sublinhado.
Ctrl+5	Aplica ou remove tachado.
Ctrl+6	Alterna entre ocultar e exibir objetos.
Ctrl+8	Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
Ctrl+9	Oculta as linhas selecionadas.
Ctrl+0	Oculta as colunas selecionadas.
Ctrl+A	Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, Ctrl+A selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+A mais uma vez, você seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função. Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
Ctrl+B	Aplica ou remove formatação em negrito.
Ctrl+C	Copia as células selecionadas.
Ctrl+D	Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula no topo de um intervalo selecionado para as células abaixo.
Ctrl+E	Adiciona mais valores à coluna ativa usando dados em torno dessa coluna.
Ctrl+F	Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar. Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
Ctrl+G	Exibe a caixa de diálogo Ir para. F5 também exibe essa caixa de diálogo.
Ctrl+H	Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
Ctrl+I	Aplica ou remove formatação em itálico.
Ctrl+K	Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.
Ctrl+L	Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Ctrl+N	Cria uma nova pasta de trabalho em branco.
Ctrl+O	Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários.
Ctrl+P	Exibe a guiaImprimir no modo de exibição do Microsoft Office Backstage. Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
Ctrl+Q	Exibe as opções de Análise Rápida para os seus dados quando você tem células que contêm esses dados selecionados.
Ctrl+R	Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.
Ctrl+S	Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
Ctrl+T	Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
Ctrl+U	Aplica ou remove sublinhado. Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas.
Ctrl+V	Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula. Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.
Ctrl+W	Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Ctrl+X	Recorta as células selecionadas.
Ctrl+Y	Repete o último comando ou ação, se possível.
Ctrl+Z	Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.

 Dica   As combinações Ctrl+J e Ctrl+M atualmente são atalhos não atribuídos.

Teclas de função

Tecla	Descrição
F1	Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel. Ctrl+F1 exibe ou oculta a faixa de opções. Alt+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual. Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.
F2	Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada. Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula. Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.
F3	Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na pasta de trabalho (guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome). Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4	Repete o último comando ou ação, se possível. Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas. Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Alt+F4 fecha o Excel.
F5	Exibe a caixa de diálogo Ir para. Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6	Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções. Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a faixa de opções. Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho está aberta.
F7	Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.
F8	Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção. Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção. Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada. Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9	Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. Shift+F9 calcula a planilha ativa. Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas. Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
F10	Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar Alt tem o mesmo efeito.) Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros. Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11	Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada. Shift+F11 insere uma nova planilha. Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).
F12	Exibe a caixa de diálogo Salvar como.

Outras teclas de atalho úteis

Tecla	Descrição
Alt	Mostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na faixa de opções. Por exemplo, Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout de Página. Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal. Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Visualização da Quebra de Página.
Teclas de direção	Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha. Ctrl+tecla de direção move para a borda da região de dados atual em uma planilha. Shift+tecla de direção estende a seleção das células por uma célula. Ctrl+Shift+tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida. A seta para a esquerda ou a seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a faixa de opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia. A seta para baixo ou a seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia. Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções. Seta para baixo ou Alt+seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.
Backspace	Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas. Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa. No modo edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.
Delete	Remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos da célula ou os comentários. No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.
End	End ativa ou desativa o modo de Término. No modo de Término, você pode pressionar uma tecla de direção para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa. Modo End é desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de seta. Pressione End novamente antes de pressionar a próxima tecla de seta. O modo End é mostrado na barra de status quando ele está ativo. Se as células estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de seta moverá para a última célula da linha ou coluna. A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível. Ctrl+End move para a última célula em uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End moverá o cursor para o final do texto. Ctrl+Shift+End estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End selecionará todo o texto na barra de fórmulas desde a posição do cursor até o final — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.
Enter	Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão). Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado. Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK). Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula. Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual. Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.
Esc	Cancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas. Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta. Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está aplicado, e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a faixa de opções e a barra de status.
Home	Move para o começo de uma linha em uma planilha. Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível. Ctrl+Home move para o começo de uma planilha. Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha.
Page Down	Move uma tela para baixo em uma planilha. Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha. Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho. Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma pasta de trabalho.
Page Up	Move uma tela para cima em uma planilha. Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha. Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho. Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.
Barra de espaços	Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou desmarca uma caixa de seleção. Ctrl+barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha. Shift+barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha. Ctrl+Shift+barra de espaços seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+barra de espaços selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+Shift+barra de espaços uma segunda vez, você seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+barra de espaços uma terceira vez, você seleciona a planilha inteira. Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha. Alt+barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Excel.
Tab	Move uma célula para a direita em uma planilha. Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida. Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo. Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo. Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo. Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

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Até mais!